INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Regolamento UE n. 679 del 2016)
Ai sensi del richiamato regolamento UE e della normativa nazionale collegata informiamo che Lap Stamp Engraving srl tratta dati personali, di clienti e di fornitori che hanno volontariamente comunicato i loro dati anagrafici alla nostra azienda.
Secondo quanto previsto dalla normativa indicata Lap Stamp Engraving srl garantisce affinché il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali stessi.
Il trattamento dei dati comunicati dai soggetti interessati, è finalizzato esclusivamente agli adempimenti connessi all’attività amministrativo contabile dell’azienda e non saranno in alcun modo diffusi dalla stessa. I dati potranno essere trattati per l’emissione di tutti i documenti amministrativi e fiscali richiesti dalle normative nazionali e comunitarie, comunicandoli anche al nostro consulente fiscale/contabile per la tenuta della contabilità, per la spedizione di merci e per l’invio di documentazione comunicandoli agli uffici postali e corrieri, per la gestione delle scadenze attive e passive comunicandoli agli istituti bancari e per ogni altro adempimenti obbligatorio comunicandoli all'Amministrazione finanziaria competente e organi deputati alle verifiche fiscali e amministrative.
In ogni caso saranno trattati e comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle finalità per le quali sono acquisiti.
Il conferimento dei dati personali da parte dei soggetti che intendono avviare un rapporto economico con la nostra azienda, anche se puramente informativo, è facoltativo ma la loro mancata indicazione potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire il rapporto e di garantire il suo corretto svolgimento.
I dati saranno conservati presso la sede operativa della nostra azienda, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei sia informatici con l’osservanza di ogni misura cautelativa, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza quali:
- privacy policies per la gestione delle password e delle credenziali,
- aggiornamento periodico di procedure e software,
- manutenzione degli strumenti elettronici,
- protezione degli strumenti elettronici e dei dati attraverso antivirus e firewall,
- adozione di procedure per la custodia delle copie di sicurezza,
- adozione di procedure per il ripristino della disponibilità dei dati e dei sistemi.
All’interessato sono riconosciuti i diritti di cui al Regolamento UE, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, di opporsi al loro trattamento rivolgendo le richieste senza formalità al titolare o al responsabile del trattamento sopraindicato, nonché di trasmettere tali dati da un titolare del trattamento ad un altro senza impedimenti.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Lap Stamp Engraving srl
Il Responsabile del trattamento è Beretta Michela
L’Amministratore di Sistema è Beretta Michela
IL Responsabile della Protezione dei dati (RPD) non è stato nominato dal momento che i dati personali non vengono trattati in modalità massiva.
Il Titolare del Trattamento
Lap Stamp Engraving srl